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TopkeyOPT
E' il primo componente sviluppato da Topkey nel 1987, allora per la gestione dei documenti microfilmati.
Ovviamente il sistema si è molto evoluto per giungere ora alla gestione di documenti di tutti i tipi, in modalità client/server e WEB ed in modo integrato con i maggiori sistemi ERP.
In particolare TopkeyOPT costituisce il sistema di archiviazione documentale di Diapason, il sistema ERP di Formula, sia per la gestione degli spool sia per la gestione delle fatture passive.
TopkeyOPT è totalmente integrato con le altre componenti della suite, in particolare con TopkeyMDC, per la catalogazione di reports e cubi e con TopkeyFDS per la distribuzione dei documenti.
LegalDoc e TopkeyLDI
Con il servizio
LegalDoc
si vuole offrire alle Pubbliche Amministrazioni, imprese e professionisti un
sistema di conservazione che permetta di mantenere e garantire nel tempo
l'integrità, l’autenticità e la leggibilità di un documento informatico, nel
rispetto della normativa vigente in materia di conservazione ottica.
In seguito alla pubblicazione della Deliberazione CNIPA 11/2004 ed al successivo Decreto del 23 gennaio 2004 del Ministro dell’Economia e delle Finanze, le leggi e la normativa sull’archiviazione ottica rendono infatti possibile conservare in forma digitale qualsiasi tipo di documento, sia esso cartaceo od informatico, riversandone il contenuto su supporto ottico e garantendone la validità legale nel tempo.
TopkeyLDI (LegalDoc Interface) consente di porsi
a metà fra il sistema ERP, o il sistema di archiviazione documentale del
cliente, e LegalDoc. Riceve i documenti da portare in conservazione sostitutiva
e li invia a LegalDoc gestendo tutte le
problematiche legate alla sicurezza, alla gestione, alla firma e così via;
riceve da LegalDoc il token di archiviazione che può
essere poi estratto da TopkeyLDI per essere posto
nei sistemi del cliente; se il cliente utilizza gli altri moduli di
archiviazione di Topkey ovviamente l'integrazione è nativa.