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TopkeyIDG
E' la componente che consente di generare documenti partendo da fonti dati eterogenee, da documenti non strutturati, da dati comunque organizzati. Il sistema è l'applicazione IDSolutions di Cincom, leader mondiale in queste tecnologie. Topkey, partner di Cincom, distribuisce e supporta IDSolutions presso clienti di grandi dimensioni che abbiano la necessità di personalizzare in modo ottimale i propri documenti, di generarli e poi distribuirli (con TopkeyFDS) ai vari destinatari e di generare documenti on line.
Si tratta di un sistema molto potente che si applica in svariati settori, dall'emissione personalizzata degli estratti conto, alla gestione dei contratti on line, alla gestione delle campagne marketing e così via.
TopkeyMDC
E' la componente della suite che consente da un lato di generare reports e cubi
multidimensionali e dall'altro di catalogarli per ottenere un retrieval
successivo immediato ed efficace.
L’utente master di TopkeyMDC definisce quali sono i reports che devono essere messi a disposizione degli utenti in formato Crystal Report, definisce quali utenti devono visualizzare quali reports e definisce criteri di raggruppamento sia degli utenti sia dei reports.
Definisce inoltre quali dati devono essere visualizzati con tecniche multidimensionali ed anche in questo caso stabilisce i criteri di connessione e le catalogazioni opportune.
Con periodicità variabile in funzione del singolo report, l’utente master provvede poi al lancio dei reports/cubi; questa funzione genera N files a cui accedono gli utenti di front office e selezionando l’elaborato voluto, attraverso opportuni viewers, accedono ai dati contenuti nei reports e nei cubi senza più appesantire il sistema ERP.
TopkeyMDC, nella sua componente TDV (Topkey Data View), consente di partire da un report per identificare un oggetto del report stesso e di accedere (questa volta in modalità on line) ai dati del sistema ERP sottostante secondo un meccanismo di navigazione dei dati che è totalmente parametrico.
Il viewer TDV consente di navigare, di esportare i dati ritrovati in Excel, XML, di generare reports ulteriori e di raggruppare dati in maniera molto flessibile.