TopkeyFDS è la componente che consente di ottimizzare la distribuzione dei documenti a clienti, fornitori e partners, documenti emessi dal sistema ERP sia in formato spool sia in formato Crystal Report o in altri formati.

Il sistema supporta l’invio selettivo raggiungendo una parte dei clienti via posta, una parte via mail con Microsoft Outlook, una parte mediante Lotus Notes, una parte mediante invio con Postel, grazie ad una partenrship con Postel.

Il sistema di distribuzione svolge due funzioni: quella di splitting e quella di delivery. Mediante la prima funzione si ha la possibilità di spezzare il documento in ingresso in N documenti, in funzione dei destinatari, secondo regole parametrizzabili. Il sistema di delivery prende in carico (sia in modalità automatica sia sulla base dei comandi dell’utente) quanto prodotto dal sistema di distribuzione e provvede al delivery finale agli utenti; ha la possibilità di inviare messaggi di alert ad ulteriori destinatari per avvisarli dell’avvenuta distribuzione, oltre che preparare flussi per sistemi di archiviazione, tra cui TopkeyOPT.