Chi siamo
Topkey opera nel settore IT da oltre 15 anni e ciò fa si
che si possa garantire al cliente una solidità ed una continuità non comuni in
un settore così in evoluzione.
La specializzazione della società è sempre stata orientata
alla soluzione di problemi “concreti” del cliente e non ad una consulenza
“astratta” senza un obiettivo ben definito all’origine.
Dunque Topkey posiziona la sua offerta in due direzioni:
-
la prima è quella legata
all'offerta di consulenti di alto profilo che sono in grado di guidare il
cliente nella scelta del sistema più opportuno, nell'implementazione ed anche
nell'analisi delle sacche di inefficienza per determinare il modo migliore per
ottimizzare l’uso del sistema stesso;
-
la seconda è quella di
proporre dei prodotti software orientati verso sistemi per la gestione
documentale “estesa” ovvero per le fasi legate all’archiviazione, alla
gestione, alla distribuzione dei documenti. Recentemente è stata arricchita
l’offerta con sistemi che ottimizzano l'acquisizione dei documenti sia
attraverso tecniche di lettura automatica (OCR) sia con tecnologie di
electronic forms.
Archiviazione/Generazione
Topkey/OPT è la componente storica della suite
di prodotti atta alla gestione dell’archiviazione
di documenti cartacei, di spool, di
documenti elettronici su supporti ottici e magnetici e vanta innumerevoli
applicazioni sui più diffusi sistemi ERP. Topkey/MDC è la componente che
consente di generare reports ed analisi multidimensionali applicata a Sap, BaaN, Diapason, JDE e ad altri sistemi ERP.
E' prevista inoltre una componente di generazione dinamica di documenti, basata
sulla soluzione iD di Cincom, applicabile alla generazione di offerte complesse,
di mailing personalizzati, di funzioni di CRM punto-punto per ottimizzare i
rapporti con i clienti, di funzioni legate alla personalizzazione ed alla
revisione di documenti emessi dal sistema ERP.
Distribuzione
E' uno strumento a tecnologia avanzata che
consente di acquisire documenti emessi da sistemi ERP e legacy in vari formati,
di splittarli
in funzione di regole, di definire il modo con cui i documenti
stessi devono raggiungere i destinatari, di generare N files di distribuzione e
di attivare diverse modalità di delivery tramite un sistema semplice ed
economico.
Dal punto di vista funzionale, l’obiettivo è quello di fare in modo che gli
utenti, soprattutto quelli remoti quali agenti, responsabili di
divisione,
project managers, ma non solo, anche gli utenti interni aziendali, possano
accedere a reports prodotti dal sistema ERP in
maniera agevole e soprattutto
settorizzata (ad es. l’agente che analizza le vendite solo della propria zona).
Acquisizione
Topkey/OCR e Topkey/EDM sono le componenti più innovative dal punto di vista
tecnologico atte alla gestione dell’acquisizione di documenti da parte del
sistema ERP; tali tecniche vengono gestite soprattutto per l’ottimizzazione
delle fasi di imputazione automatica delle fatture passive.
Sono supportate sia la tecnica legata agli electronic forms, sistema che prevede
l’imputazione via WEB dei documenti da parte dei fornitori, della stampa e di
files dati (XML) per l'alimentazione del sistema ERP, sia la tecnica OCR (Optical
Chars Recognition) che consente la lettura automatica del documento, gestita
mediante una partnership con ReadSoft.
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