Le recenti leggi (Deliberazione CNIPA 11/2004 e D. L. 23/01/2004) e la normativa sull'archiviazione ottica danno la possibilità di ricevere e conservare in forma digitale qualsiasi tipo di documento, sia esso cartaceo od informatico, riversandone il contenuto su supporto ottico e garantendone la validità legale nel tempo. Questo significa che le fatture ed ogni altro tipo di documento possono essere archiviati otticamente e quindi possono non essere più stampati.

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A questo proposito InfoCert offre il servizio LegalDoc, un sistema di conservazione sostitutiva dei documenti a norma in modalità ASP (Application Service Providing) per le pubbliche amministrazioni, imprese e professionisti, che permette di mantenere e garantire nel tempo l'integrità di un documento informatico, nel rispetto della normativa vigente.

Topkey, in qualità di partner di InfoCert, ha inserito nella propria offerta il Servizio di Conservazione Sostitutiva di InfoCert (LegalDoc) supportandolo in diversi modi:

- con la gestione dei servizi professionali che grazie al personale Topkey consentono di mettere in opera il sistema, di compilare il documento di gestione e di assistere il cliente in ogni fase del progetto

- attraverso la generazione di un modulo specifico, TopkeyLDI (LegalDoc Interface) che consente di porsi a metà fra il sistema ERP, o il sistema di archiviazione documentale del cliente, e LegalDoc. TopkeyLDI riceve i documenti da portare in Conservazione sostitutiva e li invia a Legaldoc gestendo tutte le problematiche legate alla sicurezza, alla gestione, alla firma e così via; riceve da LegalDoc il token di archiviazione che può essere poi estratto da TopkeyLDI per essere posto nei sistemi del cliente; se il cliente utilizza gli altri moduli di archiviazione di Topkey ovviamente l'integrazione è nativa.