Prodotti - Firma digitale

La firma digitale consente di scambiare on line documenti con assoluta validità legale attraverso una procedura informatica denominata validazione che garantisce l’autenticità e l’integrità del messaggio e dei documenti scambiati, è l'equivalente della firma autografa ed ha il suo stesso valore legale. I principali requisiti sono:

Autenticità: con un documento firmato digitalmente si può essere certi dell’ identità del sottoscrittore.


Integrità: sicurezza che il documento informatico non è stato modificato dopo la sua sottoscrizione.


Non ripudio: il documento informatico sottoscritto con firma digitale ha piena validità legale e non può essere ripudiato dal sottoscrittore.

Tutte le persone fisiche maggiorenni possono dotarsi di firma digitale rivolgendosi ai certificatori accreditati autorizzati dal DigitPA, l’autorità che svolge un’attività di vigilanza sui certificatori, che a loro volta garantiscono l’identità dei soggetti che utilizzano la firma digitale.
L’Italia è il primo paese ad avere attribuito fin dal 1997 piena validità giuridica ai documenti elettronici e conta la maggiore diffusione di firme in Europa.
E’ molto importante far presente che con la Determinazione Commissariale 28 luglio 2010 è stata modificata la Deliberazione CNIPA n. 45/2009 e sono stati introdotti nuovi e più robusti algoritmi crittografici di firma digitale e nuovi formati di firma. In particolare, i nuovi formati di firma rientrano nei formati che tutti gli Stati membri dell’Unione Europea si accingono ad introdurre. Questo è uno dei passi necessari per giungere al riconoscimento dei documenti sottoscritti con firma digitale a livello europeo e, conseguentemente, al libero scambio di documenti informatici giuridicamente rilevanti.
In questo contesto Topkey si occupa sia di fornire ai propri clienti i kit di firma necessari ma anche, e soprattutto, di integrare queste funzionalità nei vari componenti della suite documentale; anzitutto nella soluzione di conservazione sostitutiva, che prevede di firmare in modo massivo un insieme notevole di documenti, ma anche nelle componenti di invio ed approvazione, componenti che possono trattare la firma dei documenti prima del loro inoltro (soprattutto per i documenti che sono emessi dal sistema ERP ed inviati all’esterno dell’azienda).