Prodotti - Distribuzione

email fax H2H print PEC

Sempre più frequentemente si ha la necessità di stabilire con enti esterni (clienti, agenti, fornitori) dei canali di comunicazione evoluti dal punto di vista tecnologico e puntuali dal punto di vista della gestione.
TopkeyFDS (Files Distribution System) si occupa di queste problematiche e consente il trattamento dei documenti in uscita dall'ERP rendendoli disponibili ai destinatari via email, via print, via fax, attraverso l’utilizzo del servizio Postaonline H2H (per l’invio di Telegrammi, Posta Prioritaria, Raccomandate, Raccomandate AR grazie alla certificazione che Topkey ha ricevuto da parte di Poste Italiane).
Sono innumerevoli i campi di utilizzo del sistema che vanno dallo smistamento degli estratti conto dei fornitori alla stampa o all’invio di fatture attive, all’invio via fax/email di ordini di acquisto, alla pubblicazione dei piani di consegna dei fornitori e così via e l’uso del canale H2H fa si che l’intero spettro dei possibili invii sia disponibile in formato digitale, con una totale dematerializzazione dei flussi.
I documenti vengono generati in vari formati, fra cui TIFF e PDF ed il sistema supporta come sistema di delivery sia Microsoft Outlook sia Lotus Notes; una modalità di invio che recentemente è sempre più utilizzata è quella che sfrutta il canale della Posta Elettronica Certificata (PEC) che consente di inviare documenti validi a livello di raccomandata, ma senza materializzare il documento stesso.